1. לכל ארוע ימונה מנהל ארוע.

2. מנהל האירוע יכיר וילווה את ההכנות לאירוע ויהיה בשטח בכל זמן האירוע.

3. שטח האירוע יהיה מגודר ומשולט בהתאם לדרישות החוק ולנדרש בשטח.

4. ישולטו יציאות חירום בשטח.

5. ארגון שטחי חנייה: לאורחים, לרכבי חירום (בטחון, מד"א, כיבוי)

6. ציוד כיבוי נייד בשטח, בדוכני מזון.

7. אישור משרד הבריאות לדוכני מזון.

8. אישור מהנדס קונסטרוקטור לבמה ולמתקנים מתנפחים.

9. אישור מהנדס חשמל (בודק) לתאורה, גנרטור.

10. אישור מהנדס/טכנאי גז אם משולב באירוע.

11. אישור משטרה לאירוע.

12. אישור רישוי עסקים של העירייה.

13. אישור בודק מוסמך לציוד החייב להיבדק על ידי מהנדס בודק.

14. תכנית אבטחה וסדרנים לאירוע.

15. תאורה בשטח ותאורת חירום (כולל אם נדרש גנראטור).

16. מערכת כריזה באירועים גדולים (בהתאם לדרישת המשטרה).

17. מיקרופון "מתפרץ" להנחיית הקהל בעת אירוע חירום במהלך האירוע (פינוי קהל, הרגעה, שליטה על קהל עקב שריפה, קריסת מתקן, פיגוע, אירוע פח"ע, הפסקת חשמל וכד').

18. אחר/שונות.